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Semplice, completo, utile! Tabacchi Facile
è nato con lo scopo di gestire col minor impegno
possibile da parte Sua, ma in maniera corretta e precisa,
la sua tabaccheria.
Come funziona ?
Tramite un normalissimo computer ed un lettore di codice
a barre, il software permette di gestire al meglio i tabacchi,
ed anche altri prodotti tipici da tabaccheria: tessere telefoniche,
gratta e vinci, …
Inoltre è predisposto per poter gestire anche altre
attività collegate come bar, cartoleria, profumeria,
oggettistica, ... tutto in maniera semplice ed integrata.
Perché dovrebbe scegliere proprio Tabacchi
Facile ?
Tabacchi Facile è nato proprio per adattarsi al meglio,
in maniera estremamente semplice, al Suo modo di lavorare,
semplificandolo. Perché dobbiamo obbligarLa a stravolgere
un modo di pensare, magari decennale, quando invece possiamo
semplicemente trasferirlo in un programma ?
Abbiamo ascoltato diversi tabaccai e, per ogni operazione,
abbiamo creato 1-2-3 modi per risolvere lo stesso problema.
Un altro punto che differenzia Tabacchi? Facile! è
nelle grafica del programma.
Anche qui abbiamo cercato di creare videate il più
semplici e leggibili possibile. Caratteri grandi, solo i
dati principali, pochi bottoni per agevolare l’ utente.
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Primo
Carico
Per iniziare a lavorare in maniera corretta con il programma
bisogna caricare le giacenze di tutti i prodotti a magazzino.
Per fare ‘fisicamente’ il carico due sono le strade
più seguite:
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Con Lettore: può caricare tutte le stecche,
una alla volta, facendole passare una ad una sul lettore/pistola
oppure inserite prima la quantità di stecche (es.12)
e poi fate passare la stecca davanti al lettore.
Da Tastiera: può riportare sul foglione
che usa per fare gli ordini ai monopoli le quantità
in chili di tutto il magazzino tabacchi: selezioni la funzione
‘TASTIERA CODICE FORNITORE’ e la scelta ‘Peso(Kg).
Poi inserisca il peso in chili – prema il tasto Invia
– e scriva il codice monopolio – tasto Invio
– in questo modo in meno di un quarto d’ora
potrà caricare tutti i dati. In alternativa ai chili,
il carico da TASTIERA pùo esser fatto anche per pezzi
o per stecche/confezione.
Nel programma troverà già caricati
tutti i prodotti del settore tabacchi.
Sia i nuovi prodotti che le eventuali (ormai frequenti)
modifiche di prezzo, potranno anche essere scaricate in
automatico da Internet.
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| La
vendita
E’ la finestra che più userà nel programma.
Fatto il primo carico, tutti i giorni quando entra nel programma
si posizionerà in questa finestra.
Facendo passare il pacchetto o la stecca di sigarette
davanti al lettore o alla pistola si effettua la vendita,
la giacenza viene automaticamente diminuita e le somme vengono
messe nel totale di cassa.
La voce “Storno” permette di cancellare i movimenti
inseriti mentre la voce “Azzera” azzera semplicemente
il totale a video.
Inoltre chi ha un patentino e deve acquistare/vendere direttamente
con un altro tabaccaio può utilizzare la funzione
‘patentino’ e potrà stampare separatamente
le operazioni in questione ottenendo in automatico i totali
dei modelli richiesti per legge.
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Nella finestra CASSA che trova in alto può vedere
l’incasso giornaliero e tener conto dei prelievi/versamenti
di cassa per ottenere a fine giornata il totale esatto della
stessa.
Finita la giornata si premerà sul tasto GIORNATA
poi CHIUSURA in modo da salvare tutti i movimenti per le
statistiche.
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| La
vendita - versione Silver e Gold - tramite Touch Screen
Nella versione SILVER è possibile gestire anche tutti
i prodotti che non hanno codice a barre.
Tramite una finestra di vendita adattata ad una
interfaccia "a bottoni" sarà possibile inserire tali prodotti
come Gratta e Vinci, Tessere telefoniche, Francobolli e
Marche da bollo, biglietti dell'autobus, il listino Bar,
...
La personalizzazione di tale videata è semplicissima e si
effettua in pochi minuti.
Nella versione GOLD è possibile poi stampare direttamente
lo scontrino, fiscale e non, su numerosi registratori di
cassa. Per vedere l'elenco completo consultare
la sezione "Registratori di Cassa".
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| La
generazione degli ordini
La funzione per cui principalmente viene usato il programma
è per generare in automatico l’ordine ai Monopoli
dei tabacchi.
L’ordine può essere effettuato:
in base ai prodotti venduti ( usato ad oggi dal 90% dei Suoi
colleghi ) o in base alla scorta (se nella tabella prodotto
mette scorta 10 Kg … oggi la giacenza è 3 Kg
… il programma ordinerà 7 Kg di quel prodotto).
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La gestione degli ordini - Invio via Fax e via Internet
Se si deve apportare delle modifiche all’ordine
appena generato basterà andare nella finestra ‘Gestione
ordine’. Qui potrà modificare le quantità,
inserire – se necessario - nuovi prodotti , così
come cancellare prodotti che non intende ordinare perché
magari ha già una buona giacenza.
Per controllare l'ordine generato, con la stampa U88 potrete vedere quanto
ordinato e la giacenza di quei prodotti.
Fatte le eventuali modifiche lo si può inviare via Fax
stampando il modello U88Fax oppure con la funzione
"Esporta per portale Logista" potete salvare l'ordine
in formato Excel per poter essere importato dal portale
di Logista Italia.
Quando arriverà l’ordine effettuato ai monopoli
… come appena visto si potrà spuntare e modificare
tali prodotti in base a quanto effettivamente ricevuto.
Una volta che tutto è a posto premendo il tasto
CARICO ORDINE verranno aggiornate tutte le giacenze e
l’ordine verrà archiviato in quanto chiuso.
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| Tabella
prodotti
Nel programma troverete già caricata la tabella con
tutti i prodotti e con i relativi dati (codici a barre,
prezzi di vendita/acquisto, e dati tecnici vari.
Come già detto tutti i dati possono essere aggiornati
in automatico da Internet.
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Nell'opzione ricerca potrete visualizzare e stampare tutto
l'archivio in base a vari parametri e a vari ordini di visualizzazione
e stampa.
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Stampe
statistiche
Cliccando su ‘Stampe e Statistiche’ potrete effettuare
diversi tipi di stampe riepilogative: in base al venduto, ai guadagni, confrontando gli ultimi 6 mesi o sei settimane
Per ogni ricerca verranno evidenziati e/o stampati i vari
totali e dettagli.
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IN PRIMO PIANO |
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Lettori 
Registratori
Gadgets di
Tutto per la
codici a barre
di Cassa
fine anno
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